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大中型工程企业项目管理解决方案

来源: 协同策略管理咨询

工程项目管理是一个复杂、艰巨的系统工程。涉及的工作环节和任务多,从计划立项、合同管理、施工控制、质量管理、成本控制、风险管理、工程文档资料管理、项目验收、工程核算到固定资产管理等。
     从职能划分的角度说工程项目管理也涉及到众多部门的参与,从设计、采购、物资、施工、验收、审计到财务。
 
     上述挑战对项目信息共享、动态监控、资料管理、成本核算都提出了很高的要求。协同策略的SYNPRO系统针对上述问题为大中型企业的项目管理提供了全面的解决方案。
 
      在技术架构方面,根据项目管理的处理环节多及处理点分布广的特点,SYNPRO系统采用了三层架构的开发模式:
 
1.系统的安全性
    
     所有的客户端验证均通过中间来进行而不直接与数据库打交道,这样使客户端与数据库完全隔离从而保证数据库的安全
    
2.系统的扩展性
    
     由于所有的业务处理均由中间层完成,在保证系统接口不变的条件下系统功能的扩展可通过扩展中间层的业务处理功能来实现,极大地提高了系统的可扩展性。
    
3.系统的可维护性
 
     由于数据库及业务操作部分由中间层来完成,各客户端无需额外安装数据操作软件如需修改业务处理逻辑,只要替换中间层业务逻辑部分,客户端无需改动。
    
4.系统的集成性
    
     项目管理系统中信息共享和沟通一般均依赖于办公自动化系统,而财务数据处理和管理则由财务系统处理。该系统提供与OA、财务管理等应用系统的紧密集成。
         
     在功能方面,SYNPRO的以过程控制为导向的流程模式为工程企业的规范化运作提供了有效的支撑平台。
 
1. 工程项目登录:建设部门根据有关计划、报告、申请、批复等内容,登录工程项目概要信息。
 
2. 工程项目审批:审批部门根据项目信息,决定是否继续办理,提出审批意见
 
3. 合同管理:对于设备工程需要定购设备的,签订定购合同,并将相应信息提交物质部门
 
4. 项目设计:根据建设部门下达的设计任务书,设计室落实设计并进行项目预算
 
5. 施工招标:招投标部门对施工单位进行招标,签订施工合同
 
6. 项目施工:施工部门根据签订的施工合同,对施工单位施工进度进行监控管理
 
7. 初验工程:建设部门进行工程初验,初验不合格,通知施工单位整改或采取相关措施
 
8. 终验工程:建设部门对项目进行最终验收,并提交终验报告,如不合格,通知施工单位整改,如验收合格则交付使用
 
9.  项目决算:建设部门审核项目,并进行项目决算
 
10.审计工程:对于需审计的项目,审计科进行审计,如有问题,退回重新决算
 
11.固定资产卡片建立、归档:工程科对项目建立固定资产卡片,并送财务部归档
 
12.项目结算:工程部结算工程价款,并通知财务部付款
 
13.办理过程跟踪监控:项目负责人员及主管领导,通过系统对项目办理过程进行实时跟踪监控,及时了解工程办理情况
 
14.项目查询:项目负责人员及主管领导,对在办或已办结项目详细情况进行查询
 
15.工程项目过程监控:工程项目过程监控主要针对过程中的各个环节进行管理,负责任务的流转方向以及任务在流转过程中所处的状态。其拥有的特点如下:
 
16.应用结合:工程项目过程监控作为业务管理子系统的辅助,同业务系统是紧密结合在一起的。
 
17.跟踪、监控:工程项目过程监控记录了过程中各个环节的状态,并按照一定的要求进行分类、汇总、整理、分析,使其可以对工作过程进行跟踪、监控。工程项目过程监控可以记录过程中流转环节,为领导的管理提供分析的数据,以发现工作中的瓶颈,提高管理的水平。
 
18.计调收发料管理:对项目过程中的工程材料领用愈发放的登记、审批和管理
 
19.工程缴料:印收料单。如为订货,则通知财务部门
 
20.收料:物资部门收到订货单或缴料申请,以及仓库收料信息后,填写打印收料单。如为订货,则通知财务部门
 
21.发料:物资部门收到工程发料清单、相应信息后,制发料单并通知仓库
 
22.收料入库:根据订单号以及缴料单入帐
 
23.发料:凭发料单发料并根据发料单号登帐核销库存(实发数量为填写内容)
 
24.查询:凭料单号、厂家、品种、物资编码等要求查询帐务实时情况,每月按品种、时间等情况编制帐页并能查询打印
 
25.报表生成:收料、发料汇总,各类库存对帐明细表
 
26.备忘录:针对无领料单而形成的领料所作的登记和管理
 
27.综合查询统计:综合查询统计要求系统能达到适时反映出项目物资库存动态情况,每月月底能了解到整个库存总量、各分  库库存情况,物资进出情况、(用直方图排列或其他直观图显示),半年、全年各种统计数据的适时情况、全区物资人员档案、各种统计报表的生成、主要原材料使用情况分析、相关厂家的同类产品的有关信息。 统计报表及明细查询详细如下(每条目具体内容见附录二物资供应统计及明细汇总):

     * 材料收支月结表
     * 年内新工程发放费用汇总表
     * 工程名称一览表
     * 在建某工程材料领用汇总表 (工程竣工决算材料领用情况表)
     * 工程料对账单
     * 库存材料盘点表(仓储用)
     * 平衡检查表
     * 月报表
 
28. 查询:

     * 按料单号码(部门、用途、厂家等)查询收料
     * 按料单号、用途、领用部门、工程编号、工程名称、物资编码、品种等关键字查询
     * 全区物资人员档案查询
     * 主要原材料使用情况
     * 相关厂家的同类产品的有关信息查询
     * 全区各分库库存情况
     * 综合查询
     * 某时间段某物资进出情况
     * 按厂家汇总材料收入情况表
     * 按部门、工程项目、用途等关键字统计材料领用情况表
 
29. 帐本编制:

     * 每月根据品种、规格等情况编制收入、支出帐页并能查询、打印,年底汇总编制帐本
     * 器材收支明细表
 
30. 系统维护:
 
        为保证系统的安全、高效运转;充分简化系统维护人员的工作,AutoSmart PCM的系统维护模块主要包含以下内容:
     * 人员角色、权限的定制
     * 系统字典定义
     * 系统模板维护
     * 业务流程重建设计
     * 数据维护与数据备份


上两条同类信息:


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